Formulários / Fluxo de Defesa e Qualificação

Formulários de Solicitações do PPGAS:

Requerimento Universal (trancamentos, mudança de orientador, incorporações de créditos externos, convalidações, prorrogações de prazos, etc.).

Formulário de Divulgação da Defesa (mestrado e doutorado). Preencha o formulário ao lado para possibilitar a divulgação do exame no site do PPGAS.

Fluxo de Defesa de Tese/Dissertação (do agendamento à consolidação das notas)

Recomenda-se a leitura atenta da RESOLUÇÃO COPG Nº 72, DE 29 de outubro de 2025, que estabelece diretrizes e procedimentos para a realização de defesas, principalmente no que diz respeito às novas modalidades (presencial e híbrida).

Obs: A modalidade híbrida deverá contar com a presença do candidato e de, pelo menos, um membro da banca examinadora juntos no local designado (por “local designado” entende-se a sala disponibilizada para a realização da sessão, que deve se localizar nas dependências da UFSCar ou, excepcionalmente, mediante justificativa, de instituições parceiras previamente autorizadas pela Comissão de Pós-Graduação do Programa (CPG).

A modalidade de defesa remota foi extinta pela resolução acima citada.

Passo a Passo:

1) Assim que a banca confirmar a disponibilidade, o candidato deverá agendar o exame no ProPGWeb. O candidato/a deve seguir o passo a passo apresentado no seguinte vídeo para realizar o agendamento -> [INSTRUÇÕES – FLUXO DEFESA- PERFIL DISCENTE]

**No momento de preencher os dados dos membros da banca, é extremamente importante que os e-mails de cada um estejam atualizados, pois o link de acesso à página de lavratura do parecer será encaminhado para estes endereços eletrônicos. Com os novos procedimentos implementados pela PROPG, a própria banca acessa o link e registra a avaliação do candidato.

2) Finalizado o agendamento, o orientador deverá acessar o sistema, conferir os dados e, se estiverem todos corretos, aceitar a solicitação. -> [PASSO A PASSO – PERFIL DO ORIENTADOR – VÍDEO]

3) No dia da defesa, o orientador deverá liberar a avaliação para os membros da banca, conforme as instruções do vídeo que se segue -> [PASSO A PASSO – PERFIL DO ORIENTADOR – VÍDEO]

4) Cada membro receberá automaticamente, em seu respectivo e-mail, um link de acesso à página de avaliação e emissão do parecer. [PASSO A PASSO – PERFIL DA BANCA EXAMINADORA]

5) Consolidadas as avaliações pelo orientador, o candidato deverá submeter a versão definitiva do trabalho no repositório da UFSCar e na ProPGWeb dentro do prazo estabelecido.

Prazos para submissão da versão definitiva no Repositório da UFSCar e na PROPGWEB:

– Caso o resultado do julgamento seja “APROVADO” , o estudante deverá entregar ao Programa de Pós-Graduação a versão definitiva da Dissertação ou Tese, no prazo de até 90 (noventa) dias da defesa ou avaliação.

– Caso o resultado do julgamento seja “APROVADO COM CONDIÇÕES“, o estudante deverá entregar ao Programa de Pós-Graduação a versão definitiva da Dissertação ou Tese, com as modificações exigidas pelo parecer conjunto da banca, no prazo máximo de 120 (cento e vinte) dias da data da defesa ou avaliação.

Solicitações de exame de qualificação

De acordo com o Regimento do PPGAS, o exame de qualificação é opcional no mestrado e obrigatório no doutorado. Para a solicitação de exames de qualificação, o/a discente deverá seguir os seguintes passos:

O exame de qualificação deverá ser agendado pela/a própria/o discente no ProPGWeb. Ver tutorial aqui.
Se membros da banca (especialmente convidado/as externo/as) não possuírem cadastro no ProPGWeb, enviar e-mail para a secretaria do PPGAS indicando o nome e e-mail do/as professoras não registradas no sistema;
A secretaria enviará solicitação de dados para os convidados, que serão então inseridos no sistema;
Em seguida, a secretaria liberará o/a aluno/a para inserir os dados no ProPGWeb;
O exame de qualificação deverá então ser agendado pela/a própria/o discente no ProPGWeb. Ver novamente tutorial aqui.
Orientador/a aprovará a solicitação no ProPGWeb;
A secretaria/coordenador/a aprova o pedido junto ao ProPGWeb.
Após a realização do exame de qualificação, o/a orientador/a lança o resultado no sistema, que emitirá os certificados automaticamente.

Procedimentos Pós-Defesa:

Procedimentos Pós-Defesa – Clique Aqui para Acessar o Tutorial

Formulário de Matrícula

Formulário de matrícula para alunos aprovados no curso de mestrado/doutorado.